Comment choisir le système de contrôle d’accès de votre copropriété

copie badge immeuble

Les trousseaux de clés ne sont désormais plus en tête de liste des solutions d’accès pour les immeubles collectifs. Des alternatives plus efficaces, offrant à la fois une meilleure adaptation aux besoins des occupants et une sécurité renforcée, ont émergé.

Des dispositifs tels que les interphones, les visiophones, les badges, les applications mobiles et les serrures connectées sont désormais intégrés dans les bâtiments , offrant des solutions innovantes pour contrôler les accès des résidents, des utilisateurs réguliers et des visiteurs occasionnels

Sommaire
controle d'accès badge

Qu'est-ce qu'un système de contrôle d'accès ?

Un système de contrôle d’accès est une mesure de sécurité qui contrôle qui peut entrer ou sortir d’un bâtiment, d’une pièce ou d’un autre espace.

Il est généralement composé de trois parties : un périphérique d’entrée (comme un lecteur de carte), un périphérique de sortie (comme une serrure de porte) et un panneau de commande (qui gère le système).

Les systèmes de contrôle d’accès sont utilisés dans divers contextes, des immeubles, des bureaux aux écoles en passant par les hôpitaux. Ils peuvent être simples, avec un seul périphérique d’entrée et un seul périphérique de sortie, ou plus complexes, avec plusieurs périphériques d’entrée et de sortie et plusieurs niveaux de sécurité. 

Comment gérer l'accès à la propriété ?

Les systèmes modernes d’accès à la propriété offrent flexibilité et personnalisation, et vous devez en profiter pleinement pour prévenir les failles de sécurité. Vous pouvez commencer par définir des groupes d’utilisateurs, des niveaux d’accès et des autorisations en fonction des rôles ou des responsabilités. Utilisez le « principe du moindre privilège » pour garantir que les personnes autorisées ne peuvent accéder qu’aux espaces dont elles ont besoin.

Qui choisit la solution de contrôle d’accès ?

Le choix du produit le plus adapté aux besoins de la copropriété ou du bailleur revient au gestionnaire d’immeuble ou au syndic, en concertation avec les copropriétaires. Cette décision est généralement prise lors d’une résolution votée en assemblée générale, en se basant sur les différentes options offertes par les professionnels.

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Type de système d'accès les plus courant

Serrures physiques et systèmes d'accès par clé

Rarement utilisés dans le contrôle d’accès aux propriétés en raison de leurs fonctionnalités limitées, du manque de flexibilité et de l’absence de capacités de piste d’audit.

L’utilisation des clés présente divers inconvénients lorsqu’il s’agit d’accéder aux parties communes d’un immeuble :

  • Les clés sont susceptibles d’être égarées, volées ou perdues, pouvant ainsi se retrouver entre les mains de personnes mal intentionnées.
  • De plus, lors du départ d’un usager ou d’un résident, il peut arriver qu’il oublie de rendre ses clés, posant ainsi un risque pour la sécurité.
  • Il est également possible qu’un ancien résident ou usager conserve un double de clé, lui permettant d’accéder à l’immeuble collectif même après son départ, ce qui peut poser des problèmes de sécurité.

Systèmes d'accès par clavier : digicodes

Simples à utiliser et généralement économiques, ils nécessitent que les utilisateurs saisissent le bon code PIN sur un clavier pour pouvoir entrer. Les possibilités de partage de code PIN ou la facilité pour les malfaiteurs de simplement observer le code PIN font des systèmes à clavier une option peu sécurisée.

Les digicodes, autrefois populaires, présentent également leurs limites et ne sont plus les dispositifs de contrôle d’accès privilégiés dans les immeubles collectifs.

  • Les codes, une fois partagés avec des amis ou des livreurs, ne restent généralement pas confidentiels très longtemps.
  • La seule solution consiste à les changer régulièrement, ce qui peut causer des désagréments pour les résidents ou les usagers de l’immeuble. Cette nécessité de mémorisation constante peut poser des difficultés pour certains occupants lorsqu’il s’agit de récupérer les nouveaux codes.

Systèmes d'accès par badge

Les badges sont des dispositifs qui permettent l’ouverture d’une porte après un bref passage devant un lecteur. Il existe diverses technologies disponibles, telles que les codes-barres, les QR Codes, les badges magnétiques, les cartes à puces et la RFID.

Chaque badge est attribué à un numéro d’identification unique et peut être programmé de manière individuelle. Cela permet à un gestionnaire d’immeuble ou à un syndicat de copropriétaires de :

  • Désactiver un badge perdu ou volé ;
  • Personnaliser les points d’accès éligibles pour chaque usager ;
  • Définir des horaires d’accès différents pour chaque espace.

Chaque badge peut être configuré pour ouvrir uniquement la cage d’escalier liée au logement du résident, tout en restreignant l’accès au garage aux seuls propriétaires de box ou de places de stationnement.

Le badge RFID est devenu le choix privilégié en raison de ses nombreux avantages :

  • Compact et léger, il se fixe facilement sur un porte-clés, ne prenant ainsi que peu de place.
  • Sans pile, il ne nécessite pas de rechargement, assurant une utilisation continue.
  • Robuste, il est conçu pour résister aux chutes et peut donc être utilisé pendant de longues périodes.
  • Son utilisation est rapide et pratique : il suffit de le présenter devant un lecteur, ce qui demande moins de temps et d’efforts que l’insertion d’une clé dans une serrure.

Dans de nombreuses résidences, les badges font partie intégrante des dispositifs d’accès aux parties communes, témoignant de leur efficacité et de leur praticité au quotidien.

Système d'interphone

Les interphones sont une méthode de contrôle d’accès permettant la communication entre la personne à l’extérieur et celle à l’intérieur de l’immeuble.

Ils peuvent être filaires, avec une connexion par câble entre la platine et le combiné, offrant une transmission efficace mais nécessitant une installation contraignante.

Plus récemment, les interphones ont évolué vers des systèmes GSM, communiquant via les ondes des téléphones portables, offrant une flexibilité accrue mais entraînant des coûts d’abonnement internet et des limitations pour les personnes non connectées. Les experts recommandent généralement les installations filaires classiques, sauf dans les cas où un système filaire est difficile à mettre en place, comme dans le cas de bâtiments où les interphones n’ont pas été initialement prévus.

Systèmes d'accès mobiles

Exploitant les smartphones ou les appareils portables comme informations d’identification numériques, les systèmes d’accès mobiles offrent une commodité aux utilisateurs tout en permettant aux administrateurs de gérer l’accès à distance et permettent de personnaliser le système en fonction de leurs besoins.

Systèmes d'accès intégrés

Combinant plusieurs méthodes d’accès, telles que les appareils mobiles, les lecteurs de cartes et l’entrée par clavier, dans une solution unifiée, ces systèmes offrent une sécurité, une flexibilité et une évolutivité améliorées.
Il est important de comprendre que chaque système de contrôle d’accès, qu’il soit sans fil ou filaire, vidéo ou audio, présente ses propres avantages et inconvénients en fonction des caractéristiques spécifiques de l’immeuble. De plus, certains équipements peuvent nécessiter des compléments pour garantir une sécurité optimale au sein de la copropriété.
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Comment choisir votre système de sécurité ?

  • Le matériel utilisé pour le contrôle d’accès dans une copropriété est sélectionné en fonction des besoins et des exigences des résidents et des copropriétaires. Étant donné l’importance de cette décision, les solutions à mettre en place ainsi que leurs modalités d’installation sont décidées lors des assemblées générales.
  • Le facteur financier reste un élément clé dans le processus de sélection. Par exemple, le Digicode, un système classique de clavier codé, est une option abordable souvent privilégiée. Il convient parfaitement à une copropriété établie dans une zone sécurisée, offrant des performances adéquates pour répondre aux besoins. Cependant, pour des exigences de sécurité plus élevées, les copropriétaires devront prévoir un budget plus conséquent.
  • Par ailleurs, la praticité et le confort d’utilisation sont des considérations importantes lors du choix. Les interphones et vidéophones répondent à ces besoins, offrant aux copropriétaires une gamme d’options, qu’il s’agisse d’une solution sans fil ou filaire.
  • En outre, la configuration de l’immeuble joue un rôle central dans le choix du système de sécurité. Par exemple, un système de contrôle d’accès sans fil peut être plus adapté à la rénovation d’un grand bâtiment qui n’a pas initialement d’installation d’interphone. Dans ce cas, l’installation est rapide et simple, ne nécessitant pas d’intrusion dans les parties privatives pour installer des câbles. En revanche, les solutions filaires peuvent être installées lors de la construction d’un nouveau bâtiment, bien qu’elles nécessitent des travaux plus conséquents. Cependant, la fiabilité d’un système filaire de contrôle d’accès est généralement maximale.

Faire le point sur ses besoins

Avant de sélectionner un système de contrôle d’accès, il est essentiel d’évaluer les besoins spécifiques de l’immeuble.
  • Souvent, ces travaux sont entrepris suite à des incidents d’intrusion ou à une usure des équipements existants, comme des câbles vieux de plusieurs décennies. Cette rénovation peut représenter un investissement en fonction de la taille de la copropriété. La décision est souvent prise lors de la réfection des parties communes, notamment lors de l’installation de portiers vidéos qui nécessitent une mise à jour des câblages.
  • La configuration de l’immeuble dicte le niveau de contrôle d’accès nécessaire, surtout dans les quartiers sensibles où plusieurs systèmes peuvent être requis. Les besoins des personnes en situation de handicap doivent également être pris en compte, avec des équipements adaptés tels que les touches en braille et les systèmes sonores.
Une fois les besoins évalués, plusieurs devis sont généralement obtenus pour être présentés en assemblée générale. Il est recommandé de choisir des prestataires qualifiés, comme Groupe Mr Sureté.
Il est à noter que dans la plupart des règlements de copropriété, les combinés d’interphone dans les appartements sont considérés comme des équipements individuels, donc leur défaillance est la responsabilité du copropriétaire concerné, même si le dépannage est effectué par le prestataire du syndic.
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